Dokumentation Wettingen Standardinhalte

Wir empfehlen, die Startseite der Schulwebseite (Name: root) wie folgt zu konfigurieren:

• Template: „Wettingen Home“
• Seitentyp: „Schulkreis Startseite“

Bei dieser Konfiguration werden folgende Inhalte automatisch angezeigt:

• News: Offene Stellen und Sidebar-News in der Seitenleiste links
• News: Schul-News (aktuelle Texte der Schulleitung) im Hauptinhaltsbereich
• Bildbericht einer kürzlichen Veranstaltung in der Seitenleiste rechts
• Kommende Veranstaltungen in der Seitenleiste rechts

Die Inhalte selbst werden in den entsprechenden Administrationsmodulen gepflegt. Mehr Infos bei News und Veranstaltungen.

Automatische „Über-uns“-Info

Falls es keine News gibt wird ein Text in der linken Seitenleiste angezeigt, der die entweder die Anzahl der Schülerinnen, Lehrpersonen, Schulklassen oder Mitarbeitenden anzeigt und auf die „Über uns“-Seite verlinkt. Diese Information kann pro Schulkreis-Webseite durch den Webmaster aktiviert werden.

Damit die Seiten Über uns einheitlich erscheinen, sollten sie wie folgt eingerichtet werden.

Konfiguration

• Seitentyp Standard
• Template Wettingen Infobox*

Inhalte pro Inhaltsbereich

Hauptbereich

• Ein optionaler Text
• Z.B. Kleine Schulstatistik über das Inhaltswidget Schule (Infobox*/Signature/Statistik)

Bereich Seitenbalken Rechts

• Eine passende Infobox* (Adresse, Telefon, evtl. Schulhausbild*)
• Optional weitere Inhalte (Text)
• Z.B. Kleine Schulstatistik (falls nicht schon im Hauptbereich hinzugefügt)

* Die Inhalte der Infobox stammen aus iCampus und können im Portal unter Schulkreis-Websiten überschrieben werden.

** Optionales Schulhausbild: dieses wird automatisch angezeigt, wenn

• der Inhaltstyp Infobox Über uns konfiguriert ist
• und ein Schulhausbild mit dem Namen schulhaus_ueber_uns in die Dokumentenverwaltung hochgeladen worden ist

Folgende Seiten sind speziell konfiguriert, damit sie einheitlich und immer aktuell sind. (Die Daten werden aus iCampus nachgeführt.) Auf diesen zentralen Seiten werden die Personen immer mit Portrait, Name und Kontaktdaten unterhalb eines optionalen Textes (Signatur) angezeigt.

Einheitliche Unterseiten von Über uns (Organisation)

• Schulleitung (Auf dem Portal: Geschäftsleitung)
• Sekretariat
• Hauswartung

Konfiguration

• Seitentyp Standard
• Template Wettingen Infobox

Inhalte pro Inhaltsbereich

Hauptbereich

• Text mit Informationen
• Passende Signatur (Portrait, Name). Das Portrait wird im Administrationsmodul Team-Mitglieder in der Schulkreiswebsite hochgeladen.

Seitenleiste Rechts

• Passende Infobox (Adresse, Telefon, optional E-Mail etc.)
• Optional weitere Inhalte (E-Mail, Öffnungszeiten)

Öffnungszeiten einfügen/formatieren

Um Öffnungszeiten einzufügen kannst du im Texteditor mit dem Werkzeug Öffnungszeiten-Beispiel einfügen eine Beispiel einfügen und dieses entsprechend anpassen. Mit Control+Klick auf eine Zeile, Spalte, oder Zelle kannst du die Tabelleneigenschaften verändern.

Die Seite FAQ muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: FAQ

Es braucht keine Konfiguration dieser Seite. Der Schulkreis wird automatisch erkannt und die entsprechenden Inhalte angezeigt.

Die verwendeten Schlagwörter (Tags) werden als Filter angeboten. Auf der Portalseite wird der Filter Bereich/Stufen angeboten.

Die Seiten Lehrpersonen (Portal Mitarbeiter) müssen wie folgt  konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: Mitarbeiter
• Konfiguration des Seitentyps: anzuzeigende Funktionsgruppe(n) auswählen und Seite speichern.

Mit dieser Konfiguration werden die Mitarbeiterlisten- und -detailanzeigen gesteuert. Bei mehreren Funktionsgruppen wird ein Filter auf der Webseite angezeigt, womit die Besucherinnen die Mitarbeitenden nach Funktionsgruppe filtern können.

Die Seite News speist sich aus den Inhalten, die im Administrationsmodul News erfasst sind.

Die Seite News muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: News
• Konfiguration: Newskategorien auswählen und Seite speichern

Mit dieser Konfiguration wird die Anzeige der News als Liste und Detailansicht gesteuert. Bei mehreren Newskategorien werden Auswahlkriterien auf der Webseite angezeigt (Filter), womit die Besuchenden die News nach Kategorie (Art, Typ) anzeigen können (filtern).

Tipps zum Umgang mit News

Schul-News

Es ist zu empfehlen, einen ansprechenden Standard-Begrüssungs-Text zu erfassen, der kein Enddatum zugewiesen wird. Somit wird auf der Homepage immer ein Text angezeigt, auch wenn dynamische Inhalte einmal fehlen sollten.

Solche dynamischen Inhalte wie News, Berichte oder Themenbeiträge können so erfasst werden, dass über ihre Datumsangabe gesteuert wird, wann sie auf der Website veröffentlicht werden. Dadurch können beispielsweise bereits am Ende des Schuljahres Beiträge erfasst werdne, die zum Schulanfang erscheinen sollen.

Sidebar-News

Das gilt insbesondere auch für die Sidebar-News. Kleine Infos über Wahlfächer-Anmeldefrist und andere saisonale Infos können in kleinen Texten vorbereitet und termingerecht angezeigt werden.

Wichtig: Die Sidebar-News beinhalten keinen automatischen Link. Der Link zu einer entsprechenden Seite zum Thema muss manuell im Text erstellt werden.

Die Seite Aktuell (Veranstaltungen, Termine) muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: Kalender / Veranstaltungen

Dieser Seitentyp muss nicht konfiguriert werden. Alle Veranstaltungen (Klasse oder Schulkreis) und die gemeinsamen Ferien und Feiertage werden automatisch angezeigt. Die Anzeige erfolgt in einer Listen- oder Kalenderansicht. Die Einträge können nach Monat/Jahr und Termintyp angezeigt (gefiltert) werden.

1. Die Seiten Klassen resp. Fachklassen muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: Klassen
• Konfiguration der Seite
  • Klassenart: Stammklassen
  • Darstellung/Unterseiten: Voll (mit Fächern)
• Auswählen und speichern

2. Die Unterseite Fächer muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Standard
• Seitentyp: Klassen
• Konfiguration der Seite
  • Klassenart: Fachklassen
  • Darstellung/Unterseiten: Standard

3. Im Frontend (auf der Website) erscheinen somit die Fächer.

Wichtig: Fachklassen werden nur übernommen, wenn die Berechtigung, Noten zu vergeben in iCampus eingestellt ist.

Die Seite Angebote muss wie folgt konfiguriert werden:

• Template: Wettingen Full Bleed
• Seitentyp: Angebote

Es braucht keine weitere Konfiguration. Der Schulkreis wird automatisch erkannt und die entsprechenden Angebote angezeigt.

Zur Auswahl der Kategorien werden auf der Website Filter angeboten.

Die Kontaktseite kann wie die Seite Über uns im Bereich Seitenbalken rechts mit dem Inhalt Schule: Infobox Über uns abgefüllt werden, damit hier das Bild und die Adressdaten angezeigt werden.

Jede Schulkreisseite muss eine Seite Impressum haben. Diese wird automatisch in der Fusszeile verlinkt.

Der Inhalt sollte bei allen Schulkreisseiten identisch sein. Außer dass der erste Abschnitt zur Inhaltsverantwortung auf die jeweilige Schulleitung verlinkt.

Die Inhalte des Impressumtextes werden durch die Projektleitung koordiniert.

Die Fusszeile der Webseite zeigt folgende Inhalte an:

• Kontaktadresse, Telefonnummer und Link zur Kontaktseite (Name URL: kontakt)
• Downloads, sofern Dokumente der Kategorie Dokumente Fusszeile vorhanden sind
• Links, sofern Links der Kategorie Links Fusszeile vorhanden sind
• Link zur Impressum-Seite (Name URL: impressum)

Wird eine Seite nicht gefunden, dann wird standardmäßig eine technische Seite angezeigt, die nicht schön aussieht und bei der jede Orientierung verloren geht.

Stattdessen kann eine angepasste „Nicht gefunden (404)“-Seite erstellt werden.

So gehst du vor:

• Erstelle eine neue Seite erstellen - z.B. mit dem Namen „Nicht gefunden“.
• Ändere den Text unter Name URL (im Abschnitt Status zuoberst) in „error-404“ ändern. Es funktioniert nur, wenn der Text genau so geschrieben ist.
• Kreuze das Kontrollkästchen Versteckt an, damit die Seite nicht in der Navigation erscheint.
• Setze sowohl den Seitentyp als auch das Template auf Standard
• Ziehe das Widget vom Typ „Nicht gefunden (404)“ in den Hauptinhaltsbereich.
• Klicke auf das Bleistift-Symbol dieses Widgets.
• Klicke auf Speichern im Widget, um es zu aktivieren.
• Speichere die Seite mit Klick auf Speichern unter den Seiteninhalten.
• Rufe eine Seite mit einem ungültigem Pfad im Browser auf, um zu testen, ob es geklappt hat (Beispiel: www.example.com/keinegueltigeseite).

Damit Suchergebnisse angezeigt werden können, wenn BesucherInnen der Website Suchbegriffe im Suchfeld eingegeben haben, musst du eine solche Ergebnisseite erstellen:

• Erstelle eine neue Seite.
• Kreuze das Kontrollkästchen Versteckt an (im Abschitt Status zuoberst), damit die Seite nicht in der Navigation erscheint.
• Wähle als Seitentyp Volltextsuche.
• Wähle als Template Wettingen Suche.
• Speichere die Seite.

Falls der Seitentyp Volltextsuche nicht verfügbar ist, so wende dich an den Support.
 

Die Stimmungsbilder im Kopfbereich der Schulkreis-Webseiten werden in der Dateienverwaltung administriert. Aus Übersichtsgründen werden sie am besten in einer Kategorie verwaltet - zum Beispiel der Kategorie „Standard Bilder“.

Die Anforderungen an die Kopfbilder

• Weboptimiert (komprimiert) als jpg oder png
• Breite: 890px *)
• Höhe 133px *)
• Benenne das Bild wie folgt: „heading_“ + Name Url (Name nachzuschlagen bei der betroffenen Seite)
  Beispiel: Bild für die Seite „Über uns“ muss  heading_ueber-uns heissen.

Bildschirmfoto Seitenadministration Name Url im Statusbereich

*) Anmerkungen zu den Bilddimensionen

Das Bild ist etwas grösser dimensioniert als es in den meisten Fällen angezeigt wird. Dies ist deshalb nötig, damit sich das Bild bei schmalerem Browserfenster bis zu einem gewissen Punkt optimal mitverkleinern kann. Wird ein Bild mit anderen Seitenverhältnissen hochgeladen, wird nur ein Teil des Bildes angezeigt.

Jeder Hauptnavigationsseite kann ein eigenes Bild zugeordnet werden.

Für mehr Information zur Administrierung von Kopfbildern siehe auch unter Dateienverwaltung.